年底特休沒休完:月薪 4.5 萬一天換 1,500 元,曆年制最晚 1 月 30 日前要發
很多公司用曆年制管理特休:每年 1 月 1 日重新給假,12 月 31 日結算。到了 10 月底,還剩幾天特休的人不少。我們把幾個常見月薪放進特休試算,看沒休完的天數會折成多少工資,以及公司常算錯的地方。
一天值多少:月薪 ÷ 30
勞基法施行細則第 24 條之 1 規定,未休特休的工資是「未休日數 × 一日工資」,月薪制的一日工資是年度終結前最近一個月正常工作時間的工資除以 30:
| 月薪 | 一日工資 | 剩 3 天 | 剩 5 天 | 剩 10 天 |
|---|---|---|---|---|
| 30,000 | 1,000 | 3,000 | 5,000 | 10,000 |
| 36,000 | 1,200 | 3,600 | 6,000 | 12,000 |
| 45,000 | 1,500 | 4,500 | 7,500 | 15,000 |
| 60,000 | 2,000 | 6,000 | 10,000 | 20,000 |
除以 30 而不是當月實際工作天數,所以 2 月和 12 月的一日工資一樣。日薪或時薪制的人,改用最近一次工作日正常工時的工資。
只用本薪算,每天少 167 元
「正常工作時間所得的工資」不只本薪,每個月固定發的津貼、加給也算在內,加班費不算。勞動部說明年度終結結算時,雇主沒依施行細則計算、「僅以本薪或底薪計算」造成少給,就是違法。
以本薪 40,000 元、每月固定職務加給 5,000 元為例:
| 計算基礎 | 一日工資 | 剩 10 天 |
|---|---|---|
| 本薪 40,000 | 1,333 | 13,333 |
| 本薪 + 職務加給 45,000 | 1,500 | 15,000 |
差 1,667 元,剩的天數越多差越多。拿到折算明細時,先看除數是不是 30、被除數有沒有包含固定津貼。
什麼時候要發
曆年制的特休年度到 12 月 31 日結束。施行細則規定未休工資在年度終結後 30 天內,或勞動契約約定的發薪日發給,所以 2026 年剩下的天數,最晚通常在 2027 年 1 月 30 日前、或 1 月的發薪日入帳。
不想換錢、想留著休,可以和公司協商遞延到 2027 年。遞延是雙方約定,公司不能單方面決定,也不能事先在契約裡寫「特休一律換錢」。遞延過去的天數,2027 年請特休時會先扣,2027 年底還沒休完就要折成工資。
離職的話不用等年底:不論自己辭職或被資遣,沒休完的天數都要在離職時結算。勞動部也說明,曆年制公司在離職時要回到到職日、用週年制重新計算天數,給的不能比週年制少。
這筆錢還會影響兩件事
- 所得稅。未休特休工資是薪資所得,算在實際拿到的那一年。12 月 31 日結算、1 月才發,就是 2027 年(116 年度)的所得。
- 平均工資。勞動部說明,未休特休工資如果是在平均工資計算期間內拿到的,要計入平均工資。剛好在離職前 6 個月內拿到的,會讓資遣費或退休金的計算基礎高一點。
不適用的情況
- 公司給的假比法令多。超過勞基法天數的部分,結算方式依公司規定或勞動契約。
- 部分工時。特休依工作時數比例給,一日工資也不同。
- 不適用勞基法的工作者。公務員、教師、委任經理人等,休假依各自的規定或契約。
- 週年制公司。特休年度不是 12 月 31 日結束,而是每年的到職週年日,結算時間跟著週年日走。
實際可以怎麼做
- 查一下公司用曆年制還是週年制,以及你這個年度還剩幾天;把到職日和月薪填進特休試算核對天數。
- 想休的話,12 月前和主管排好;來不及休完,問清楚是折現還是遞延,遞延要雙方約定。
- 拿到折算工資時,用「最近一個月正常工時的工資 ÷ 30 × 天數」核對,固定津貼要算進去。
- 1 月拿到的這筆錢算 116 年度的薪資所得,報稅時一起申報;每月扣多少勞健保可以看勞健保自付占月薪多少。
- 今年離職、在 2026 年內拿到結算工資的,算 115 年度的所得;年薪接近免稅門檻的人,對照115 年度年薪多少以下免繳所得稅。
常見問題
特休沒休完,公司一定要給錢嗎?
要。勞基法第 38 條第 4 項規定,年度終結或契約終止時沒休的特休日數,雇主應發給工資;勞動部說明不論沒休的原因是什麼都要發。唯一的例外是勞雇雙方協商遞延到下一年,但遞延的天數下一年底還沒休完,一樣要折成工資。
特休換錢一天是多少?
月薪制是年度終結或離職前最近一個月正常工作時間的工資除以 30(施行細則第 24 條之 1)。月薪 45,000 元一天 1,500 元,剩 6 天就是 9,000 元。固定發的津貼也要算進去,只用本薪計算是勞動部點名的違規態樣。
曆年制的特休錢什麼時候要發?
曆年制的特休年度到 12 月 31 日結束,未休工資要在年度終結後 30 天內(也就是隔年 1 月 30 日前)發給,或在勞動契約約定的發薪日發給。離職的話,在離職時結算。
公司可以規定特休一律換錢、不能休嗎?
不行。勞動部說明特休是讓勞工休息的權利,只有沒休完的天數才折發工資,雇主不能事先約定一律折現或要勞工拋棄排休的權利。